POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Mentions légales

NIC Staffing Agency Inc. (« NIC », « nous », « notre ») s’engage à protéger votre vie privée et à garantir la confidentialité de vos renseignements personnels. La présente politique de confidentialité décrit comment nous recueillons, utilisons, communiquons et protégeons vos renseignements conformément aux lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et toute loi provinciale applicable. Cette politique s’applique à toutes les personnes qui interagissent avec NIC, y compris les candidats à un emploi, les employés, les clients et les visiteurs du site Web.

Collecte de renseignements personnels

Nous recueillons les renseignements personnels nécessaires à la prestation de nos services de dotation en personnel et de recrutement. Les types de renseignements personnels que nous pouvons recueillir comprennent, sans toutefois s'y limiter :

Nom, coordonnées (adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail)
CV, parcours professionnel et scolaire
Informations relatives aux références et à la vérification des antécédents
Numéro d'assurance sociale (NAS) et autres pièces d'identité délivrées par le gouvernement, conformément à la loi.
Informations bancaires à des fins de paie
Informations relatives aux compétences, aux qualifications et aux préférences professionnelles
Toute autre information requise pour se conformer aux obligations légales ou réglementaires

Utilisation des informations personnelles

L'agence de recrutement NIC utilise vos renseignements personnels aux fins suivantes :

Fournir des services de recrutement et de placement de personnel aux clients et aux candidats
Pour évaluer votre aptitude à occuper des postes
Pour communiquer avec vous au sujet des opportunités d'emploi, des missions ou des questions relatives à l'emploi
Traiter la paie et administrer les avantages sociaux.
Pour se conformer aux obligations légales, réglementaires et contractuelles
Afin d'améliorer nos services et de maintenir nos activités commerciales

Divulgation de renseignements personnels

L'agence de recrutement NIC utilise vos renseignements personnels aux fins suivantes :

Fournir des services de recrutement et de placement de personnel aux clients et aux candidats
Pour évaluer votre aptitude à occuper des postes
Pour communiquer avec vous au sujet des opportunités d'emploi, des missions ou des questions relatives à l'emploi
Traiter la paie et administrer les avantages sociaux.
Pour se conformer aux obligations légales, réglementaires et contractuelles
Afin d'améliorer nos services et de maintenir nos activités commerciales

Consentement

En fournissant vos renseignements personnels à NIC Staffing Agency Inc., vous consentez à leur collecte, à leur utilisation et à leur communication conformément à la présente politique. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles et d'un préavis raisonnable. Veuillez noter que le retrait de votre consentement pourrait affecter notre capacité à vous fournir des services de recrutement.

Protection des renseignements personnels

Nous prenons des précautions raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification. Ces mesures de protection comprennent des dispositions physiques, administratives et techniques adaptées à la sensibilité des renseignements.

Conservation et destruction des renseignements personnels

NIC Staffing Agency Inc. ne conserve les renseignements personnels que pendant la période nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis et au respect des exigences légales et réglementaires. Lorsque les renseignements personnels ne sont plus nécessaires, ils sont détruits de façon sécuritaire ou anonymisés.

Accès aux renseignements personnels et leur rectification

Vous avez le droit d'accéder à vos renseignements personnels détenus par NIC Staffing Agency Inc et de demander leur rectification si vous estimez qu'ils sont inexacts ou incomplets. Pour ce faire, veuillez communiquer avec nous en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Site web et cookies

Lorsque vous consultez le site web de NIC Staffing Agency Inc., nous pouvons recueillir certaines informations non personnelles (telles que le type de navigateur, le système d'exploitation et les pages consultées) afin d'améliorer notre site et nos services. Notre site peut utiliser des cookies pour optimiser votre navigation. Vous pouvez désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur ; toutefois, cela pourrait affecter le fonctionnement du site.

Modifications apportées à la présente politique de confidentialité

L'agence de recrutement NIC Staffing Agency Inc. peut mettre à jour la présente politique de confidentialité afin de refléter les changements apportés à ses pratiques ou à la législation applicable. La politique révisée sera publiée sur notre site web, avec sa date d'entrée en vigueur. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette politique.

Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant cette politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez contacter :

Agence de recrutement NIC Inc.
Courriel : info@nicstaffing.com
Adresse : 205b-2255, boulevard Saint-Laurent, Ottawa (Ontario) K1G 4K3
Téléphone : 613-731-2737

La présente politique de confidentialité entre en vigueur le 6 janvier 2026.